Технические условия могут содержать коммерческую тайну, если сведения имеют коммерческую ценность из-за неизвестности третьим лицам, к ним нет свободного доступа на законном основании и обладатель установил режим защиты. Само название документа такого режима не создаёт.
«Реестр Гарант» подготовил памятку, которая помогает производителю разделить полный текст ТУ и сведения для внешних получателей. Объём передачи определяют по задаче, договору и обязательным требованиям: каждому контрагенту не всегда нужен весь документ.
Начать следует с конкретных сведений. Какие разделы ТУ имеют коммерческую ценность потому, что неизвестны третьим лицам? Кто уже получил к ним доступ? На каком основании их передают дальше?
Статья 3 закона № 98-ФЗ связывает охраняемую информацию с её действительной или потенциальной коммерческой ценностью из-за неизвестности другим лицам. Также важны отсутствие свободного доступа на законном основании и введённый обладателем режим коммерческой тайны. Поэтому объявить секретными любые ТУ одним внутренним решением недостаточно.
Для компании статья 10 закона № 98-ФЗ предусматривает несколько мер: определить перечень защищаемой информации, установить порядок доступа и контроль, учитывать получателей, урегулировать отношения с работниками и контрагентами.
Гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя — часть этих мер. Для юридического лица указывают полное наименование и место нахождения. Режим считается установленным после принятия предусмотренных законом мер, а не после появления одной надписи.
Договорные ограничения стоит проверять отдельно. Передача файла для согласования поставки не обязательно означает разрешение публиковать его или пересылать любому подрядчику. Разрешённую цель и круг получателей лучше установить до отправки.
В памятке приведён условный пример: менеджер готовит сведения для закупщика и дизайнера упаковки. Закупщику нужны согласованные характеристики и условия приёмки, дизайнеру — утверждённые сведения для маркировки. Состав сведений различается, хотя исходный документ один.
Вместо двух несогласованных пересказов можно подготовить выдержки из одной утверждённой редакции ТУ. В каждой указать изделие, обозначение исходного документа, редакцию и разрешённое назначение. Это рабочая рекомендация по организации обмена, а не обязательный государственный шаблон.
Если лаборатории для испытаний нужен полный текст, объём материалов согласуют с ней и обладателем документа. Механическое удаление «лишних» страниц может оставить исполнителя без существенной информации.
Внешнюю выдержку нужно сверять с действующими ТУ. Иначе после изменения конструкции или характеристики партнёр продолжит использовать старый файл. Удобно фиксировать редакцию, получателя, дату и цель передачи.
Условия дальнейшего копирования, передачи другим исполнителям и хранения после завершения работ также стоит обсудить заранее. Наличие выдержки само по себе не устанавливает режим коммерческой тайны и не заменяет договор.
Ссылка на тайну не отменяет требования закона. Статья 5 закона № 98-ФЗ перечисляет сведения, для которых нельзя устанавливать такой режим. Однако обязанность сообщить определённую информацию о товаре не следует приравнивать к общему разрешению публиковать все ТУ.
При разработке технических условий полезно сразу определить, какие сведения понадобятся внешним участникам. Тогда открытые материалы, договор и полный документ будут опираться на согласованные характеристики.
Автор — Игорь Справцев, «Реестр Гарант». Помощь с составом технической документации: +7 920 898-17-18, reestrgarant@mail.ru. Материал подготовлен с использованием ИИ и прошёл редакторскую проверку.